Bien recruter son équipe en 4 étapes

Recruter de nouveaux membres pour votre équipe est une tâche cruciale qui peut transformer la dynamique et l'efficacité de votre organisation. Que ce soit pour remplacer un employé ou pour répondre à une croissance, chaque étape du processus de recrutement est une opportunité pour renforcer et diversifier vos talents, et pérenniser votre structure. Quelles sont les stratégies pratiques pour rendre votre processus de recrutement plus fluide et efficace, vous permettant ainsi de construire une équipe solide et collaborative ?

Etape 1 : Bien définir le besoin

Recruter son équipe, oui mais quelle équipe ?

1. Évaluer les perspectives d’évolution : Profitez de cette opportunité de recrutement pour évaluer les perspectives d’évolution de votre service et de vos métiers. Quelles sont les prochaines évolutions technologiques, humaines ou organisationnelles à anticiper ? Saisissez l’opportunité de revisiter votre organisation.

2. Elaborer la cartographie des compétences de votre équipe : La cartographie des compétences nécessaires vs les compétences présentes vous permet de faire le point sur la couverture de vos besoins. Vous saurez ainsi s’il y a des lacunes à combler ou des compétences stratégiques à renforcer.

3. Définir les missions : Il est essentiel de bien définir les missions de votre future recrue. En cas de remplacement, les missions du nouvel embauché ne seront pas forcément exactement les mêmes que celles de la personne partante. Cela peut être l’occasion de redistribuer les rôles et affectations de chacun dans le service. En cas de recrutement pour croissance, c’est l’occasion de se poser des questions : quelles sont les missions de demain qui ne sont pas encore prises en charge, par exemple ?

4. Définir le profil : En fonction des missions, définissez le profil, c’est-à-dire l’ensemble des compétences, expériences, savoir-faire et savoir-être que vous allez rechercher chez votre recrue.

5. Définir la personnalité : En modifiant la composition de votre équipe, vous touchez également aux interactions humaines. Il est donc important de déterminer quelle personnalité fonctionnerait le mieux avec les personnalités déjà présentes dans l’équipe. N’hésitez pas à utiliser des tests de personnalité comme le PAPI ou le DISC pour faire ensuite votre sélection.

Etape 2 : Rédiger une offre attractive

1. L’attractivité de votre offre d’emploi : Elle dépendra notamment de l’attractivité de votre entreprise et de sa marque employeur. Néanmoins, vous pouvez appuyer les aspects intéressants du poste : les outils et technologies utilisées, le contexte de développement de l’activité, l’environnement de travail sain et agréable, les perspectives de carrière, l’autonomie laissée dans le poste, …

2. Précision et véracité de l’offre : Décrivez la mission selon la définition de fonction et selon l’analyse du besoin que vous aviez faite en amont.

3. Souplesse de l’offre : Soyez précis sur la mission mais soyez souple sur le profil.  Evitez le clonage de la personne partante ou de vous-même, et la discrimination. La diversité peut être une réelle richesse pour votre équipe.

Etape 3 : Sélectionner les candidats

1. Sélectionnez les candidats : Sur la base du CV, puis de l’entretien, appuyez votre sélection sur la base de critères objectifs. Ces critères sont issus de la définition de fonction ou d’une grille de compétences, afin d’éviter toute forme de discrimination.

2. Ne restez pas seul : Faites-vous assister par votre service des ressources humaines, par un pair ou par l’expert de votre service qui validera les compétences techniques.

Rien de mieux que de célébrer une nouvelle arrivée dans l'équipe

Etape 4 : Soigner l’intégration

Votre recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat. Il est important de bien préparer l’arrivée de votre nouvelle recrue afin de sécuriser le recrutement et éviter les départs précoces. Cette phase d'onboarding est très importante.

1.Gardez le contact jusqu’à l’arrivée de votre nouveau collaborateur :  Parfois, les préavis peuvent être un peu longs, et il peut s’écouler plusieurs semaines ou mois avant l’arrivée de votre nouveau salarié.

2.Préparez son arrivée : afin qu’il se sente attendu. Faites en sorte que, le premier jour, il dispose de son badge d’accès, de son PC, de la documentation nécessaire et que le reste de l’équipe soit bien informé de son arrivée et de ses missions.

3. Planifiez les premières semaines : Les premières semaines sont cruciales assurer rapidement l’efficacité de votre nouveau collaborateur. Assurez-vous qu’il est bien formé à son poste, qu’il dispose de toutes les habilitations… Vous pouvez le faire travailler en binôme avec les différentes personnes de votre service afin de la former à son poste, mais également afin de créer des liens rapidement. Soyez disponible.

4. Prévoyez un moment de convivialité : Avec toute l’équipe afin que votre nouvelle recrue connaisse tout le monde et se fasse connaitre. La connaissance de l’autre est indispensable pour favoriser la collaboration, et les bons souvenirs de moments passés ensemble renforcent le sentiment d'appartenance.

Recruter son équipe ne doit pas être une tâche intimidante. Avec une bonne préparation, une approche structurée et une attention particulière à chaque étape du processus, vous pouvez transformer cette nécessité en une opportunité précieuse pour renforcer et dynamiser votre équipe. En suivant ces conseils et stratégies, vous serez bien équipé pour attirer, sélectionner et intégrer les meilleurs talents.

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